登记总分类账有三种方法:1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)。
2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。
3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。
如果公司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总分类账采用订本式账簿,账页格式可以采用三栏式格式,也可以采用多栏式格式。
大多数情况下是采用三栏式,包括了借方、贷方、余额三栏。
登记总分类账注意事项1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。
2、登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。
3、记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。
明细分类账的格式和登记方法 \
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x0a1.明细分类账的格式\
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x0a明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
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x0a(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
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x0a(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
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x0a(3)数量金额式明细分类账。
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x0a数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
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x0a(4)横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
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x0a2.明细分类账的登记方法\
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x0a不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;
库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。